GDPR - Offeta Incarico per Adeguamento al Regolamento EU 679/2016

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (in inglese General Data Protection Regulation), ufficialmente regolamento (UE) n. 2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR, è un regolamento dell’Unione europea in materia di trattamento dei dati personali e di privacy.

Con questo regolamento, la Commissione europea intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea e dei residenti nell’Unione europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione europea (UE).

Il testo, adottato il 27 aprile 2016, è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno; è operativo a partire dal 25 maggio 2018.

Il testo affronta anche il tema dell’esportazione di dati personali al di fuori dell’UE e obbliga tutti i titolari del trattamento dei dati (anche con sede legale fuori dall’Unione europea) che trattano dati di residenti nell’Unione europea ad osservare e adempiere agli obblighi previsti. Gli obiettivi principali della Commissione europea nel GDPR sono quelli di restituire ai cittadini il controllo dei propri dati personali e di semplificare il contesto normativo che riguarda gli affari internazionali unificando e rendendo omogenea la normativa privacy dentro l’UE.

Dalla sua entrata in vigore, il GDPR ha sostituito i contenuti della direttiva sulla protezione dei dati (Direttiva 95/46/CE) e, in Italia, ha abrogato gli articoli del codice per la protezione dei dati personali (d. lgs. n. 196/2003) con esso incompatibili

Fonte  Wikipedia

Offerta Incarico per Adeguamento al Regolamento EU 679/2016

La nostra proposta contempla le attività necessarie per l’adeguamento al Reg. UE 679/2016, volto a raggiungere la cosiddetta Privacy Compliance. Sarà necessaria una prima verifica iniziale che ha come obiettivo l’individuazione delle NON conformità e la distanza del sistema aziendale dalla compliance normativa, permettendo quindi di identificare e di conseguenza pianificare correttamente le azioni da intraprendere.

L’incarico sarà affidato al Dott. Giuseppe Nitti già Specialista Privacy e Responsabile Protezione Dati.

LE VERIFICHE RIGUARDANO:

  • Documentazione prevista dal Codice;
  • Misure di sicurezza fisiche;
  • Misure di sicurezza logiche (informatiche);
  • Misure di sicurezza organizzative (ad es. esistenza di politiche e/o di procedure);
  • Provvedimenti del Garante Privacy (quali ad esempio amministratori di sistema, videosorveglianza, localizzazione satellitare, marketing e profilazione della clientela);
  • Piano semestrale di Privacy Audit di prima parte (Internal Audit).

SARA’ PRODOTTA LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE:

  • Redazione aggiornamento dei documenti di sistema necessari alla compliance documentale;
  • Individuazione di ruoli e responsabilità (Organigramma della Privacy);
  • Stesura delle lettere di nomina di incaricati e responsabili del trattamento (e di eventuali soggetti terzi);
  • Stesura delle informative per gli interessati (clienti/utenti, fornitori, dipendenti);
  • Identificazione dei casi che prevedono l’obbligo di prestazione del consenso da parte degli interessati, e predisposizione della formula di richiesta del consenso;
  • Qualora necessaria, realizzazione della DPIA (Data Protection Impact Assessment);
  • Realizzazione del Registro delle attività e dei Trattamenti;
  • Stesura delle Procedure Privacy di rilascio, conservazione e aggiornamento della documentazione.
  • Ogni altra documentazione necessaria.

Inoltre, per tutta la durata dell’incarico, saranno garantite le seguenti attività:

  • fungere da punto di contatto con il Garante per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione;
  • Presenziare a qualsiasi forma di controllo da parte di Organi di Vigilanza e/o Ispettivi, fornendo l’assistenza necessaria e documentata.
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